見積書を作りながらブラウザでAIを開き、また見積書の画面に戻る——この行き来だけで、意外と時間を取られているものです。
Googleのメールや表計算を仕事で使っている会社なら、その手間を減らせる新しい選択肢が出てきました。
2026年9月10日（米国時間）、GoogleはAIアシスタント「Gemini（ジェミニ）」のWindows向けアプリの提供を始めました。ブラウザを開かなくても、キーボード操作一つで作業中の画面に呼び出せるのが特徴です。
ただし、会社のアカウントで使うには、管理者の設定が必要な場合があります。
この記事では、できることと使い方、そして会社のパソコンに入れる前に確認したいことを整理します。
Gemini Windowsアプリでできること
Alt+Spaceで作業中の画面に呼び出せる
キーボードのAlt＋Spaceを押すと、いま開いている画面の上にGeminiが表示されます。
Googleは、開いている資料の内容の確認（ファクトチェック）や、プレゼン資料のタイトル案出しなどを、作業の流れを止めずにできる使い方を紹介しています。
GmailやGoogleドライブの情報を使える
Googleのメール（Gmail）やファイル保存サービス（Googleドライブ）の情報をもとに、案件の要約を作ることもできます。
画像の生成にも対応しています。
日本語でも使えます。
動作環境と入手方法
動作に必要な環境
Googleのヘルプでは、次の環境が示されています。
| 項目 | 要件 |
|---|---|
| OS | Windows 10以降 |
| メモリ | 8GB以上 |
| 空き容量 | 200MB以上 |
| その他 | 安定したインターネット接続 |
入手はGoogleの公式ページから
アプリはGoogleの公式ページ（gemini.google/desktop）からのみ入手してください。
人気のアプリは、名前を似せた偽のダウンロードサイトが出回ることがあります。
検索結果の広告などから安易にダウンロードしないよう、社内でも注意を呼びかけておくと安心です。
なお、Mac版は2026年4月に先に提供されています。
Googleは、Windows版にも今後さらに機能を追加していくとしています。
会社で使う前に確認したい3つのこと
①仕事用アカウントは、管理者の設定が必要
個人のGoogleアカウントならすぐに使えますが、会社で契約しているGoogle Workspace（グーグル ワークスペース）のアカウントで使う場合は、管理者がGeminiの利用を有効にしている必要があります。
Google Workspaceとは、会社向けのGmailやドライブなどをまとめたサービスです。
「インストールしたのに仕事用アカウントで使えない」という場合は、まずこの設定を確認してください。
管理者は、管理画面の生成AIに関する設定で利用の可否を管理できます。
従業員数人の会社では、社長自身がWorkspaceの管理者になっていることも少なくありません。
「管理者に聞いて」と言われても誰のことか分からない場合は、Workspaceを契約したときの担当者を確認してみてください。
②社内パソコンにソフトを入れるルール
社員が各自で業務用パソコンにソフトを入れてよいのか、許可が必要なのかを決めておきましょう。
小さな会社ほどこのルールがあいまいになりがちです。
誰が、どのパソコンに入れたかを把握しておくだけでも、トラブルの予防になります。
③入力してよい情報を決めておく
GmailやドライブとAIがつながるということは、便利な反面、扱う情報の範囲も広がるということです。
お客様の個人情報や、取引先から預かった情報をどう扱うかは、使い始める前に決めておく必要があります。
著作権や機密情報の考え方は生成AIの「著作権」と「機密保持」の基本で解説しています。
業務での使い方例
見積書や案内文の表現を整える
作成中の文書を開いたままAlt＋Spaceで呼び出し、「もっと丁寧な言い回しにして」「この説明で抜けている点は？」と頼む使い方です。
画面を切り替えずに済むので、細かな修正を気軽に頼めます。
案件のメールをまとめて要約する
同じお客様とのやり取りが長くなったとき、Gmailの情報をもとに「これまでの経緯を要約して」と頼めます。
担当者が変わるときの引き継ぎにも役立ちます。
会議資料のタイトル案を出す
資料の中身を見せながらタイトルや見出しの案を出してもらう使い方です。
最終的に選ぶのは人ですが、たたき台があるだけで作業が早く進みます。
小さな会社での始め方
- 管理者が設定を確認する：会社のアカウントでGeminiが使える状態になっているかを確かめます
- 試す人と業務を決める：まずは1〜2人が、文書の手直しなど影響の小さい業務で2週間ほど試します
- ルールを決めてから全員に広げる：入れてよいソフトと、入力してよい情報を決めたうえで、全員で一度使い方をそろえます
いきなり全員のパソコンに入れるより、この順番のほうが「結局だれも使っていない」という事態を避けられます。
まとめ
- GeminiのWindowsアプリは、Alt＋Spaceで作業中の画面に呼び出せるのが最大の特徴です
- 会社のGoogle Workspaceアカウントで使うには、管理者の設定が必要です
- ソフトを入れるルールと、入力してよい情報のルールを決めてから使い始めましょう
便利な道具ほど、使い方をそろえることで効果が大きくなります。
当事務所では、生成AIの社内研修や、社内ルールづくりの相談をお受けしています。
大分市内の企業なら、研修費用に市の補助金が使える場合もあります。
初回相談は無料です。
※本記事は2026年9月時点のGoogleの公表情報にもとづいています。
機能・動作要件は変更される場合があります。
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