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現場の「報告書」をスマホ入力に。移動時間を有効活用するアイデア
現場を回り終えて事務所に戻る。そこから日報や作業報告書を書き始めて、退社が1時間遅くなる——。 配送、工事、訪問販売、設備メンテナンス。現場に出る仕事には、この「戻ってから書く時間」がついて回ります。1日30分としても、月20日で10時間。年間なら... -
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「あの書類どこだっけ?」をゼロに。デジタル保存で探す時間を利益に変える
「あの書類どこだっけ?」と探す時間は、年間で40時間にもなります。スマホの書類スキャン機能とクラウドで、専用機材なしにデジタル保存を始める方法と、一瞬で見つかるファイル名のルールをお伝えします。 -
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ITに強い社員がいない!そんな時に頼れる「外部の専門家」の探し方
社内にITがわかる人がいない。そんなとき頼れる外部専門家には、実は種類があります。売る立場のベンダーと、中立的な診断士。相談相手の選び方ひとつで結果が変わります。大分で相談できる窓口一覧つきで解説します。 -
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多機能すぎて使えない…とお悩みの経営者に。シンプルなツールの選び方
「せっかく導入したのに、使っているのは一部の機能だけ」——多機能なツールほど現場に定着しないのはなぜでしょうか。課題を1つに絞る、スマホで使える、やめやすい。失敗しないツール選びの5つの基準を、大分の美容室・飲食店の実例とあわせて解説します。 -
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複雑なシステムは不要。Excel(エクセル)から始める身近なDXの形
「DXにはシステム導入が必要」と諦めていませんか?実は、手元のExcelだけでDXの第一歩は十分に踏み出せます。売上記録・顧客管理・在庫管理など、今日から始められる5つの活用術を、廃棄ロスを月1万円減らしたパン屋さんの事例とあわせて紹介します。 -
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手書きの顧客台帳、いつまで続ける?情報を資産に変えるデジタル管理術
手書きの顧客台帳や顧客管理ノート、そろそろデジタル化しませんか。無料ツールで今日から始められる3つの方法と、失客を防ぎ売上につなげる活用術を、美容室・花屋・飲食店の実例とあわせて解説します。 -
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IT化とDXって何が違うの?無理なく始められる「デジタル化」初歩の初歩
IT化とDXは似ているようで、目的も進め方も違います。違いを知らないまま「うちもDXを」と焦ると、遠回りになることも。2つの言葉の違いをシンプルに整理し、中小企業がどこから始めるべきかを、業種別の実例つきで解説します。 -
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失敗しないDXのコツは「全部やらないこと」。身の丈に合った改善術
DXで失敗しない秘訣は「全部やらないこと」。スモールスタートで成功する中小企業のDXの進め方を、花屋・飲食店・旅館など業種別の実例付きで具体的に解説します。 -
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属人化からの脱却。「社長しか知らない」をなくすマニュアル共有術
「社長しか知らない業務」を解消するマニュアル共有術を解説。中小企業でありがちな属人化の問題点と、身近なツールで始められる業務標準化の進め方を具体的にお伝えします。 -
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従業員の「デジタルアレルギー」を解消する。社内浸透を成功させるコツ
従業員のIT抵抗感を解消し、社内のデジタル化をスムーズに進めるコツを解説。中小企業でありがちな「誰も使わないシステム」にしないための具体的な進め方をお伝えします。